Pour qui ?

Cadres ou managers souhaitant améliorer leur efficacité personnelle ainsi que celle de leur équipe par une meilleure gestion du temps.

Objectifs

Manager son temps

• Comprendre sa relation au temps
• Savoir se centrer sur l'essentiel et donc sur ses priorités
• Mieux anticiper pour retrouver la maîtrise de son temps
• Appliquer les méthodes et les outils d'une meilleure gestion du temps
• Faire face aux contraintes et à l'urgence

Les + de la formation

• Pour optimiser les deux jours du module en présentiel, les participants devront identifier et noter leurs activités sur les quelques jours précédant le stage.
• Formation "présentiel + e-learning" : 5 modules de formation à distance sont intégrés à ce programme pour permettre aux participants d'enrichir l'expérience vécue par un apprentissage personnalisé.

Thèmes d'intervention

MODULE 1 : FORMATION EN PRESENTIEL

1. Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps et des priorités

• Identifier ses voleurs de temps et les éléments perturbateurs
• Dégager ses points forts et ses axes d'amélioration

2. Se centrer sur l'essentiel

• Clarifier son rôle, sa mission
• Dégager ses priorités professionnelles et personnelles pour privilégier les actions porteuses de sens
• Différencier l'importance et l'urgence

3. Améliorer son temps de travail individuel : temps de "retrait"

• Raisonner en objectifs S.M.A.RT. pour garder le cap sur ses priorités
• Anticiper, planifier sur le court, le moyen et le long terme
• Limiter ses propres pertes de temps
• Gérer les interruptions

4. Comprendre l'influence de ses comportements sur le temps

• Faire le point sur les aspects de son "mode de fonctionnement" facilitant ou freinant une bonne maîtrise de son temps
• Rechercher les solutions les plus personnalisées pour atteindre ses objectifs et mieux travailler avec les autres

5. Optimiser son temps relationnel : temps de "communication"

• Gérer les urgences, les imprévus, les contraintes
• Gérer l'information (mails, téléphone, entretiens, réunions...)
• Optimiser sa délégation (déléguer ou recevoir la délégation)
• Dégager des règles de fonctionnement communes avec l'équipe
• Apprendre à dire non

6. Prendre des décisions

• Concrétiser sa démarche et construire son plan d'action personnalisé (base pour le suivi téléphonique)

7. Mettre en application

• Exercice pratique de planification de ses priorités sur un mois à partir des éléments apportés par les stagiaires

MODULE 2 : TUTORAT A DISTANCE

Consolider son efficacité et gagner du temps. Cet accompagnement se déroule sur 3 mois.

1. Le plan de progrès

A l'issue de la formation, les participants sont invités à concrétiser leur plan de progrès et à le transmettre au formateur par email avec :
- les résultats concrets attendus d'une meilleure gestion du temps,
- les actions/outils à mettre en oeuvre,
- les points de vigilance.
Ce plan de progrès sert de base au rendez-vous téléphonique.

2. Déroulement du tutorat

• Après la formation, le formateur identifie des améliorations à apporter au plan de progrès personnel réalisé et les communique au participant par email.
• 1 mois après la formation, un rendez-vous téléphonique de 30 minutes est fixé pour constater l'atteinte des résultats, les difficultés rencontrées et les axes de progrès.
• A l'issue de cet échange, le participant formule un nouveau plan de progrès pour corriger les actions jugées insatisfaisantes et intégrer plus complètement les outils proposés dans la formation.
• 3 mois après la formation, un nouveau rendez-vous téléphonique de 30 minutes est fixé pour un débriefing final.
• Entre les deux rendez-vous, le participant peut exprimer ses difficultés et recevoir une réponse du formateur.
• Une fiche d'évaluation formalise les acquis et les points à développer pour chaque participant.